Trong các quy định về hóa đơn điện tử, Bộ Tài chính cũng đã có những hướng dẫn và quy định cụ thể về mẫu số hóa đơn GTGT cụ thể đối với từng loại hóa đơn.

Ở bài viết này, EasyInvoice sẽ chia sẻ với các bạn các loại hóa đơn tài chính hiện nay ở Việt Nam cũng như quy định mẫu số đối với từng loại hóa đơn.

Và dưới đây là những phần sẽ có trong bài viết:

I. Hóa đơn tài chính là gì?

Hóa đơn tài chính (gọi chung là hóa đơn) là chứng từ được lập bởi người bán hàng nhằm ghi nhận thông tin bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ theo quy định của pháp luật.

Hóa đơn được chia làm nhiều loại, sử dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau.

Cụ thể hóa đơn được chia làm những loại nào thì mời bạn đọc tiếp ở phần II.

II. Các loại hóa đơn

Các loại hóa đơn thanh toán hiện nay ở Việt Nam bao gồm:

1. Hóa đơn giá trị gia tăng

Khi nhắc đến hóa đơn giá trị gia tăng, người ta sẽ nghĩ ngay tới hóa đơn đỏ. Tuy nhiên thực chất không hẳn là như vậy, hóa đơn đỏ bao hàm rộng hơn, cũng có thể là loại hóa đơn khác với hóa đơn GTGT.

Là loại hóa đơn sử dụng cho các tổ chức, doanh nghiệp kê khai và tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ trong các hoạt động:

– Bán hàng và cung ứng các dịch vụ nội địa

– Các hoạt động vận tải quốc tế.

– Xuất vào các khu vực phi thuế quan và các trường hợp khác được coi như là xuất khẩu.

EasyInvoice đã có bài viết chi tiết về hóa đơn giá trị gia tăng.

2. Hóa đơn bán hàng

Loại hóa đơn này còn được biết đến với cái tên hóa đơn trực tiếp hay hóa đơn bán hàng trực tiếp.

Các tổ chức, cá nhân sử dụng hóa đơn bán hàng bao gồm:

– Cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp khai thuế và tính thuế theo phương pháp trực tiếp khi bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ nội địa hay xuất vào khu vực phi thuế quan cùng các trường hợp được coi là xuất khẩu.

– Cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp trong khu vực phi thuế quan khi bán hàng và cung ứng dịch vụ vào nội địa hay giữa các tổ chức trong khu vực phi thuế quan với nhau. Trên hóa đơn dành cho đối tượng này sẽ ghi rõ là “Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan“.

Xem chi tiết hơn các vấn đề về loại hóa đơn này tại bài viết: Hóa đơn bán hàng trực tiếp

3. Các loại hóa đơn khác

Các loại hóa đơn khác bao gồm:

– Tem, vé, thẻ và phiếu thu tiền bảo hiểm.

– Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng. 3 loại phiếu và chứng từ thu phí này sẽ được lập theo thông lệ quốc tế và quy định của pháp luật.

– Các chứng từ được in, phát hành, sử dụng và quản lý tương tự hóa đơn như: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ và phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý.

Trên đây là các loại hóa đơn GTGT phổ biến và được sử dụng tại Việt Nam hiện nay.

Vậy các loại hóa đơn này được sử dụng với hình thức hóa đơn gì? Mời bạn đọc tiếp phần tiếp theo.

III. Các hình thức hóa đơn

Các loại hóa đơn trên có thể được thể hiện bởi các hình thức hóa đơn sau đây:

1/ Hóa đơn tự in

Là hình thức hóa đơn mà cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp sử dụng các thiết bị tin học, máy tính tiền hay các loại máy khác để in ra khi bán hàng và cung ứng dịch vụ.

2. Hóa đơn điện tử

Là hình thức hóa đơn phổ biến nhất hiện nay và đang được Bộ tài chính cùng Chính phủ khuyến khích các tổ chức, doanh nghiệp sử dụng.

Hóa đơn điện tử là tập hợp của các thông điệp, dữ liệu điện tử về bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận và lưu trữ – quản lý theo quy định.

3. Hóa đơn đặt in

Giống với hóa đơn tự in ở chỗ đều là hình thức hóa đơn giấy.

Chỉ khác một điều, hóa đơn đặt in là do tổ chức đặt in theo mẫu hay do Cơ quan thuế đặt in theo mẫu để cấp hoặc bán cho các tổ chức, cá nhân.

IV. Quy định về ký hiệu mẫu số hóa đơn

Theo quy định, mỗi loại hóa đơn sẽ có những ký hiệu khác nhau trong mẫu số hóa đơn, cụ thể ra sao mời bạn đọc tham khảo trong bảng sau:

TT	Loại hóa đơn	Ký hiệu mẫu số hóa đơn
1	Hóa đơn giá trị gia tăng	01GTKT
2	Hóa đơn bán hàng trực tiếp	02GTTT
3	Hóa đơn bán hàng (dành cho tổ chức, cá nhân thuộc khu phi thuế quan)	07KPTQ
4	Các chứng từ được quản lý như hóa đơn: – Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển hàng hóa nội bộ – Phiếu xuất kho gửi bán hàng đại lý	03XKNB 04HGDL

Lưu ý: Trước khi doanh nghiệp muốn sử dụng hóa đơn GTGT, các bạn cần phải làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn.

Trên đây là những chia sẻ về các loại hóa đơn của EasyInvoice. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu tìm hiểu và sử dụng về hóa đơn điện tử EasyInvoice thì vui lòng liên hệ cho chúng tôi nhé.

Hóa đơn điện tử EasyInvoice – Giải pháp số hóa giấy tờ số 1 hiện nay

Quý doanh nghiệp nhanh tay đăng ký để trải nghiệm miễn phí phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice:

• Tiết kiệm 90% thời gian – chi phí in ấn, vận chuyển, bảo quản và lưu trữ hóa đơn doanh nghiệp;
• Bảo mật dữ liệu an toàn tuyệt đối, chống làm giả, không lo cháy, thất lạc hay mất hóa đơn;
• Gửi nhận hóa đơn ngay sau khi phát hành, thu nợ – quyết toán đơn giản, nhanh gọn;
• Tra cứu hóa đơn mọi lúc, mọi nơi. Tự động tổng hợp tờ khai thuế, hạch toán điện tử;